// Plattform

Alles, was zur Flotte gehört, an einer Stelle

Sechs Bereiche auf einem Datenstand. Jede Änderung landet in derselben Historie, jede Auswertung greift auf dieselben Sätze zu.

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// Was zusammenhängt

Fahrzeug und VertragStamm

Fahrer und NachweiseFreigabe

Standort und PoolBuchung

Bußgeld und FristWorkflow

Schaden und WerkstattSteuerung

Kosten und KilometerAuswertung

Ein Fahrzeug, eine Akte, eine Historie.

// Module

Sechs Bereiche, jeweils vollständig

Kein Bereich verlangt eine zweite Liste daneben.

// Fuhrpark

Fahrzeuge und Verträge

Fahrzeugstamm mit Typ und KategorieLeasing- und MietverträgeFixkosten und KostenkategorienBereifung und ReifenwechselTankdaten und FahrzeugbelegeStandorte und Zuordnung

// Kosten

Auswertung und Prognose

Kosten je Fahrzeug und MonatKosten je KilometerTrend über drei und sechs MonateKilometerkorridor zum LeasingvertragAbgabezeitpunkt und RestwertVergleich Leasing, Kauf, Langzeitmiete

// Fahrer

Personen und Nachweise

Fahrerstamm und FahrerklassenExterne FahrerFührerscheinkontrolle mit FälligkeitFahrerunterweisung nach UVVFahrzeugzuweisungOnboarding von Poolnutzern

// Poolfahrzeuge

Buchung und Disposition

Fahrzeugpools je StandortVerfügbarkeitssuche mit KollisionsprüfungBuchungsregeln je PoolGenehmigungseingangWarteliste mit NachrückenWartungssperre

// Bußgelder

Zuordnung und Frist

Zuordnung zum FahrerWeiterleitung an den FahrerErfasste Reaktion mit KommentarEskalation vor der AnhörungsfristAbschluss mit ZeitstempelListe offener Vorgänge

// Schäden

Abwicklung

Erfassung intern und externBeteiligte und GutachterWerkstattsuche über Karte und RadiusKostenvoranschlag und BuchungspositionenMietwagen und TermineRegulierung und Versicherung

Fuhrpark und Kosten ansehen Poolfahrzeuge ansehen Schadenmanagement ansehen

// Grundlagen

Was unter jedem Modul gleich funktioniert

Diese Eigenschaften gelten nicht je Bereich, sondern für die ganze Plattform.

// Trennung

Getrennte Mandanten

Jeder Datensatz gehört einem Mandanten. Fehlt der Zusammenhang, liefert die Abfrage nichts — sie liefert nicht versehentlich fremde Daten.

// Historie

Revisionssichere Historie

Jede Änderung schreibt einen Eintrag in eine verkettete Historie. Die Kette lässt sich nachträglich auf Unversehrtheit prüfen.

// Rollen

Rollen und Funktionstrennung

Wer bucht, genehmigt nicht. Rollen, Benutzergruppen und Arbeitsgruppen trennen die Schritte im Ablauf.

// DSGVO

Datenschutz

Einwilligungen je Datenkategorie, Widerruf mit Zeitpunkt und ein Auskunftsexport zu den Daten einer Person.

// Dokumente

Dokumente

Dokumente hängen am Vorgang, nicht im Postfach. Fahrzeug-, Fahrer-, Kunden-, Fuhrpark- und Schadenakte lassen sich als PDF ausgeben.

// Regeln

Regelwerk

Buchungs- und Ablaufregeln stehen als Regelwerk im System und werden bei jedem Vorgang geprüft, statt als Aushang zu gelten.

// Nächster Schritt

Sehen Sie die Module an Ihrer eigenen Flotte

Wir gehen die Bereiche entlang Ihrer Standorte und Verträge durch.

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