// Schadenmanagement

Vom Anruf bis zur Regulierung in einer Akte

Ein Schaden erzeugt Termine, Beteiligte, Belege und Nachfragen. In NexoGraph hängt alles an einer Akte, die zum Fahrzeug und zum Fahrer gehört.

// Schadenakte
Meldung erfasstAufgenommen
Beteiligte und VersicherungVollständig
Gutachter beauftragtBeauftragt
Werkstatt gesteuertTermin steht
KostenvoranschlagIn Prüfung
RegulierungOffen
Der Stand der Akte ist der Stand des Vorgangs.
// Erfassung

Meldung von außen und von innen

Ob der Fahrer meldet oder die Zentrale aufnimmt: der Vorgang entsteht an derselben Stelle.

// Aufnahme

Was zum Vorgang gehört

Hergang und FahreraussagenFahrzeugzustand und BeschädigungenOrt des EreignissesFotos und DokumenteKlassifikation des Schadens
// Beteiligte

Wer beteiligt ist

Gegnerische BeteiligteVersicherung und SchadennummerGutachterWerkstatt und DienstleisterAnsprechpartner je Rolle
// Zuordnung

Woran der Vorgang hängt

Fahrzeug und KennzeichenFahrer zum ZeitpunktStandort und KostenstelleVertrag und LeasinggeberMandant im Konzern
// Steuerung

Werkstatt, Termin, Mietwagen

Die Schadensteuerung ist der Teil, der Standtage kostet. Deshalb liegt sie im gleichen System wie die Akte.

// Werkstatt

Werkstatt finden

Suche nach Art des Dienstleisters und Umkreis, mit Karte und Liste — ausgehend vom Standort des Fahrzeugs.

// Termine

Termine

Termine am Vorgang, nicht im persönlichen Kalender. Wer sie braucht, findet sie in der Akte.

// Ersatz

Mietwagen

Ersatzfahrzeug als eigener Auftrag am Schaden, mit Zeitraum und Beauftragung.

// Geld

Kostenvoranschlag, Positionen, Regulierung

// Voranschlag

Kostenvoranschlag

Voranschläge am Vorgang, prüfbar und vergleichbar, statt als Anhang im Postfach.

// Positionen

Buchungspositionen

Einzelpositionen mit Kategorie. Sie gehen in die Fahrzeugkosten ein und tauchen in der Auswertung wieder auf.

// Abschluss

Regulierung

Regulierung mit Versicherung und Ergebnis. Was reguliert ist, ist am Vorgang sichtbar.

// Nachweis

Was nach dem Abschluss bleibt

Logbuch

Einträge am Vorgang, sichtbar für die Beteiligten oder intern.

E-Mail-Verlauf

Versandte Nachrichten am Vorgang, mit Zeitpunkt.

Dokumente

Belege, Gutachten und Schreiben in der Akte.

Ausgabe

Schadenakte als PDF, für Versicherung und Ablage.

// Nächster Schritt

Bringen Sie einen echten Schadenfall mit

Wir gehen ihn in der Demo von der Meldung bis zur Regulierung durch.

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