Fünf Stationen, immer dieselben
Ob Poolbuchung, Schaden oder Bußgeld: der Weg durch das System ist derselbe. Das macht Einarbeitung kurz und Vertretung möglich.
Von den Stammdaten bis zur Auswertung
Stamm
Fahrzeug, Fahrer, Standort und Vertrag liegen im System. Jede spätere Zeile hängt an einem dieser Sätze.
Freigabe
Führerschein und Unterweisung werden geprüft, die Regeln des Pools angewandt. Ohne Nachweis keine Freigabe.
Nutzung
Buchung, Zuweisung, Übergabe und Rückgabe werden protokolliert — mit Zeitpunkt und handelnder Person.
Ereignis
Schaden, Bußgeld, Tankbeleg, Werkstatttermin: das Ereignis wird am Fahrzeug erfasst, nicht daneben.
Auswertung
Kosten, Fälligkeiten und Nachweise entstehen aus den erfassten Sätzen. Keine Nacherfassung für die Auswertung.
Sechs Schritte, davon vier ohne Disposition
Suche
Mitarbeitende geben Zeitraum, Standort und Kategorie an.
Prüfung
Regeln, Überschneidungen, Pufferzeiten und Wartungssperren werden geprüft und begründet.
Nachweise
Führerschein und Unterweisung entscheiden über die Freigabe.
Genehmigung
Nur genehmigungspflichtige Buchungen gehen in den Eingang der zuständigen Rolle.
Übergabe
Fahrzeugzuweisung und Übergabe werden protokolliert.
Rückgabe
Rückgabe mit Zustand und Kilometerstand schließt den Vorgang.
Von der Meldung bis zur Regulierung
Meldung
Aufnahme durch Fahrer oder Zentrale, mit Hergang und Zustand.
Beteiligte
Gegner, Versicherung und Gutachter am Vorgang.
Steuerung
Werkstatt im Umkreis, Termin und Ersatzfahrzeug.
Kosten
Kostenvoranschlag und Buchungspositionen.
Regulierung
Abrechnung mit der Versicherung.
Nachweis
Akte, Dokumente und PDF-Ausgabe.
Was ohne Zutun läuft
Wiederkehrende Schritte übernimmt das System, damit niemand Termine im Kopf behalten muss.
Fälligkeiten
Ein wiederkehrender Lauf erkennt überfällige Nachweise, Prüfungen und Fristen.
Erinnerungen
Betroffene werden vor der Fälligkeit benachrichtigt, nicht danach.
Warteliste
Freie Fahrzeuge werden dem ersten Eintrag angeboten, verfallene Angebote rücken weiter.
Eskalation
Bußgelder eskalieren vor Ablauf der Anhörungsfrist.
Benachrichtigung
Buchungen, Genehmigungen und Änderungen erzeugen Nachrichten mit festgehaltenem Versand.
Historie
Jede Änderung schreibt einen Eintrag in die verkettete Historie.
Legen Sie Ihre Abläufe daneben
Wir prüfen in der Demo, wo Ihr Ablauf abweicht — und wo das Regelwerk das abbildet.