Der Nachweis entsteht vor der Fahrt, nicht im Nachhinein
Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung werden geprüft, bevor ein Fahrzeug freigegeben wird. Fehlt oder ist ein Nachweis abgelaufen, sperrt das System. Es warnt nicht nur.
Zwei Prüfungen, die halten
Beide Prüfungen laufen bei jeder Buchung und jeder Zuweisung, nicht in einem monatlichen Bericht.
Was den Fahrer sperrt
Was die Unterweisung sperrt
Im Zweifel gesperrt
Ein fehlender Datensatz ist kein Freibrief. Wo kein Nachweis vorliegt, gilt der Nachweis als nicht erbracht.
Keine stille Freigabe
Unklare oder fehlende Daten führen zur Sperre, nicht zum Durchlassen. Die Halterhaftung hängt am Nachweis, nicht am guten Willen.
Jede Prüfung bleibt stehen
Prüfungen und Entscheidungen werden festgehalten, samt Zeitpunkt und Grund. Auch die, die durchgelaufen sind.
Nachweis auf Verlangen
Was geprüft wurde, ist im System auffindbar — ohne im Ordner zu suchen.
Eine Ampel je Fahrer, ein Export für die Akte
Der Überblick zeigt die Flotte, ohne dass jemand Fälligkeiten in eine Tabelle überträgt.
Grün
Beide Nachweise gültig, nächste Fälligkeit außer Reichweite.
Gelb
Eine Fälligkeit rückt näher. Zeit, den Termin zu setzen.
Rot
Ein Nachweis fehlt oder ist abgelaufen. Die Freigabe ist gesperrt.
Export
Die gleiche Sicht als Datei für die Dokumentation nach DGUV V70.
Der Überblick enthält je Fahrer die nächste Fahrerunterweisung und die nächste Führerscheinkontrolle — die zwei Termine, nach denen im Ernstfall gefragt wird.
Vom Bescheid zum Fahrer, fristgerecht
Der Vorgang läuft als Ablauf mit festen Zuständen, nicht als Zettel auf dem Schreibtisch.
Fahrer zugeordnet
Der Bescheid wird dem Fahrer zugeordnet, der zum Tatzeitpunkt gefahren ist.
An den Fahrer weitergeleitet
Weiterleitung mit Zeitpunkt, damit die Zustellung belegbar bleibt.
Reaktion erfasst
Die Rückmeldung des Fahrers wird mit Kommentar festgehalten. Nur der betroffene Fahrer kann reagieren.
Eskaliert
Bleibt die Reaktion aus, eskaliert der Vorgang vor Ablauf der Anhörungsfrist automatisch.
Abgeschlossen
Abschluss mit Zeitstempel. Jeder Übergang bleibt in der Historie.
Personenbezogene Daten mit Einwilligung
Fuhrparkdaten sind Personendaten. Das System behandelt sie entsprechend.
Einwilligung je Kategorie
Getrennte Einwilligungen, etwa für Standortdaten und Fahrtenbuch. Nur bekannte Kategorien sind erlaubt.
Widerruf mit Zeitpunkt
Ein Widerruf beendet die Einwilligung nachvollziehbar und bleibt in der Historie sichtbar.
Auskunft
Export der eigenen Daten für die Auskunft nach Artikel 15. Standortdaten nur bei aktiver Einwilligung.
Prüfen Sie Ihre Nachweislage
Wir gehen in der Demo Ihre Fälligkeiten und den Export durch.