Mitarbeitende buchen, das Regelwerk entscheidet
Kein Anruf in der Disposition, kein Schlüsselbrett-Kalender. Die Verfügbarkeitssuche prüft Regeln, Überschneidungen und Wartungssperren in einem Schritt — und begründet, warum ein Zeitraum nicht geht.
Vier Schritte, ohne Zwischenruf
Suchen
Zeitraum, Standort und Fahrzeugkategorie. Das Ergebnis zeigt freie Fahrzeuge und die Gründe für belegte.
Prüfen
Buchungsregeln, Führerschein und Unterweisung werden vor der Zusage geprüft.
Genehmigen
Genehmigungspflichtige Buchungen gehen in den Eingang der zuständigen Rolle.
Übergeben
Fahrzeugzuweisung, Übergabe und Rückgabe werden protokolliert.
Was ein Pool selbst festlegt
Jeder Pool trägt seine eigenen Regeln. Sie gelten bei jeder Buchung, nicht nur im Merkblatt.
Buchungsdauer
Maximale Dauer je Buchung, damit ein Fahrzeug nicht wochenlang gebunden wird.
Vorlaufzeit
Mindestvorlauf zwischen Buchung und Abfahrt.
Pufferzeit
Abstand zwischen zwei Buchungen für Reinigung, Rückgabe und Kontrolle.
Kategorie und Standort
Buchbar nur, was zur Fahrerklasse und zum Abholstandort passt.
Wartungssperre
Fahrzeuge mit offener Prüfung oder Wartung erscheinen nicht als frei.
Nachweispflicht
Ohne gültige Führerscheinkontrolle und Unterweisung keine Buchung.
Wenn nichts frei ist, wird nachgerückt
Die Warteliste arbeitet in der Reihenfolge des Eingangs und ohne Zutun der Disposition.
Eintragen
Wunschzeitraum, Standort und Kategorie werden vorgemerkt.
Angebot
Wird ein Fahrzeug frei, geht das Angebot an den ersten Eintrag der Reihe.
Haltefrist
Das Angebot gilt befristet. Danach verfällt es und der nächste Eintrag rückt nach.
Buchung
Bucht der Benachrichtigte, wird der Eintrag geschlossen — der Platz wird nicht doppelt angeboten.
Wer was darf
Poolnutzer
Sucht, bucht, sieht eigene Buchungen, trägt sich in die Warteliste ein und storniert selbst.
Disposition
Weist Fahrzeuge zu, pflegt Pools und Standorte, setzt Wartungssperren.
Genehmigung
Entscheidet über genehmigungspflichtige Buchungen. Wer bucht, genehmigt nicht.
Poolfahrzeuge ohne Rückfragen
Wir richten in der Demo einen Pool mit Ihren Regeln ein.