// Fuhrpark und Kosten

Kosten liegen vor der Entscheidung, nicht danach

Jede Kostenart läuft am Fahrzeug zusammen: Leasingrate, Kraftstoff, Wartung, Versicherung, Steuer, Reifen, Schadenkosten und weitere Fixkosten. Daraus entstehen Monatsreihe, Kosten je Kilometer und Trend.

// Auswertung je Fahrzeug
Gesamtkosten im ZeitraumMonatsreihe
Kosten je KilometerKennzahl
Trend über drei und sechs MonateSteigend, stabil, fallend
KilometerkorridorZum Leasingvertrag
AbgabezeitpunktEmpfehlung
BeschaffungsformLeasing, Kauf, Miete
Alle Werte entstehen aus erfassten Belegen, nicht aus Schätzungen.
// Kostenarten

Acht Zeilen, ein Monatswert

Was in der Fahrzeugakte erfasst wird, geht in die Auswertung ein. Ohne Nacherfassung, ohne zweite Tabelle.

LeasingrateKraftstoffWartungVersicherungSteuerReifenSchadenkostenWeitere Fixkosten
// Ergebnis

Summe und Durchschnitt

Gesamtkosten im Zeitraum, Durchschnitt je Monat und die daraus abgeleitete Jahresprognose.

// Vergleich

Kosten je Kilometer

Der Wert, mit dem sich Fahrzeuge, Kategorien und Standorte tatsächlich vergleichen lassen.

// Verlauf

Trend

Drei- und Sechsmonatsschnitt gegeneinander, dazu der voraussichtliche Monatswert in zwölf Monaten.

// Leasing

Der Kilometerkorridor, bevor die Nachzahlung kommt

Mehr- und Minderkilometer entscheiden sich früh im Vertrag, sichtbar werden sie meist am Ende.

// Korridor

Laufleistung gegen Vertrag

Die vereinbarte Laufleistung, der aktuelle Stand und die Hochrechnung auf das Vertragsende.

// Abweichung

Abweichung mit Betrag

Die voraussichtliche Abweichung in Kilometern und die daraus geschätzte Nachzahlung.

// Status

Einordnung

Über der Laufleistung, darunter oder im Plan — je Fahrzeug, nicht als Summe über die Flotte.

// Entscheidungen

Drei Fragen, die die Plattform beantwortet

// Abgabe

Wann abgeben?

Empfohlener Abgabezeitpunkt aus voraussichtlichen Weiterkosten, geschätztem Restwert und dem Vorteil einer Abgabe — mit Begründung.

// Beschaffung

Leasen, kaufen oder mieten?

Die drei Beschaffungsformen über denselben Zeitraum gerechnet, mit einer Empfehlung je Fahrzeug.

// Vergleich

Wo liegt die Flotte?

Durchschnittskosten je Fahrzeug und Kilometer, Kosten je Kategorie und die Fahrzeuge mit den höchsten Kosten.

// Grundlage

Belege, nicht Annahmen

Die Auswertung ist nur so gut wie die Erfassung. Deshalb liegt beides im selben System.

Verträge

Leasing- und Mietverträge mit Laufzeit, Laufleistung und Konditionen am Fahrzeug.

Belege

Fahrzeugbelege mit Positionen und Kategorien, Tankdaten und Fixkosten.

Reifen

Bereifung, Wechsel und Lagerung je Fahrzeug.

Ausgabe

Fahrzeug-, Fahrer-, Kunden- und Fuhrparkakte als PDF.

// Nächster Schritt

Rechnen Sie es an Ihren eigenen Verträgen nach

Wir gehen in der Demo einen Ihrer Leasingverträge und ein Fahrzeug durch.

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